PKM & GTD

个人知识管理(PKM)和时间管理(GTD),是很重要的。日常生活学习中肯定有零散的涉及到,但并无系统性、条理性的认识。有关的概念也是近两年才接触到,网上能搜到的东西很多,但太知识性的、深度的“规范”针对普通人又不具有实用价值,即,适当的掌握概念,按照“规则”整理知识,规划时间做事是有价值的,提升会很明显,但对于普通人来说并无掌握其原理的必要,简单的拿来用就可以了。过犹不及。

最重要的是坚持

无论用什么方式,纸笔也好,还是 APP 也好,重要的是坚持,养成习惯。不能三天打鱼两天晒网。

我自己使用过,或正在使用的工具:

  1. 思维导图工具:mindjet

    最初半年的使用频率非常高,慢慢地到现在一两个月甚至用不上一次。工作、生活过程中记录事情,现在更习惯用列表,是思维固化了?还是这半年涉及的场景不需要发散性的思维?

  2. GTD 工具:doit.im,到 any.do,再到接触 Fabulous 之后简单的使用纸笔记录

    挺好用。坚持得不够,买了一年的会员,高频率使用了半年,闲置了半年之后销户了。直到今天,在 Fabulous 中见到一段话,直戳痛点:

    别掉入无止境清单症候群的圈套。换句话说,当你加入太多待办事项,你只会完成最容易的几项。

    (而)迅速完成容易的事项会让你有种虚假的成就感。你会发现忙碌了一整天以后,其实并没有在你的终极目标上取得多少进展。

    必须养成专注的性格。选择最重要的几件事项,然后除掉其他(相对来说不重要的)。

    doit 我没能坚持下来就是因为错误的使用方式。每天罗列好多的内容,带来虚假的成就感;每天完成一些(大多是最容易的),看着任务打上对勾,被划掉,带来虚假的成就感。甚至为了“打对勾,划掉”写上已经完成的事项,写上不重要的、做不做并无关键区别、随手就能解决、非关键任务等等类似的内容。然后把上午、下午大块大块的完整时间用来处理这些个“自讨的”琐碎任务,以“划掉多少”等价“成就多少”。好脆弱的内心,好虚假的幻想!随着时间的积累(也就是半年),doit 列表中堆积了大量的待办事项,而且都是筛选之后需要花费一定时间、精力并且有意义的事情,积累的越多越是提醒着自己的失败。潜意识里回避真相,现实世界里就做出“不再使用这款工具”的决定。关键问题在于:

    • 罗列待办事项清单之后,安排事项处理顺序、处理日期不合理,对自身解决问题的能力没有清晰的认识,“拍脑袋”定日期;

      • 也就是:不抓重点,或者抓不住重点。精力有限,肯定要做取舍。
    • (因此)计划制定完之后,并不能严格的执行,做不到日清月清,更谈不上总结;

    这也是放弃 doit 使用 any.do 之后没多长时间,又放弃 any.do 而使用 Fabulous/纸笔的原因,如果纠正不了根本问题,依旧还会在工具之间跳来跳去,在一个工具上遗留大量的未完事务之后迁移到另一个工具,如此循环,一直得不到解脱。类似的应用层出不穷,上文提到的 3 个是非常棒的了,用好一个就能给生活带来质变,不要因为错误的习惯埋没、错过了。

    收集任务是前提;安排任务是关键;完成任务是目的。不能把时间浪费在“前提”上,在对自身解决问题的能力有清晰的认识的基础上,以量力而行、轻重缓急为原则制定当日计划是重中之重。

    制定计划,包含完成时间,还隐含完成的能力,而不单单是罗列待办事项,想到的就罗列出来,不管今天能不能完成,今天想到的就列到今天的待办事项里,没有这么无脑操作。